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Gestionnaire Des Achats

OrthoCanada
Gatineau, QC
Temps plein, Permanent


La mission d'OrthoCanada est d'améliorer la santé, le bien-être et la mobilité des Canadiens. Fondée en 1989 par la physiothérapeute Judith Stanfield, notre présidente actuelle, OrthoCanada est passée d'une petite entreprise familiale à un chef de file canadien dans la distribution de produits spécialisés en réadaptation et en santé générale. Notre équipe est composée de personnes dévouées qui s'épanouissent dans un environnement entrepreneurial et qui cherchent à apprendre et à contribuer de toutes les façons possibles.

Sous la supervision du vice-président des opérations, le directeur des achats est responsable de l'équipe des achats et de toutes les activités d'achat de l'inventaire, y compris les activités impliquant une interface directe avec l'équipe d'expédition et l'équipe des ventes en ce qui concerne l'achat et l'inventaire des produits. Il/elle est chargé(e) de travailler avec l'équipe des achats pour optimiser les volumes d'achat et d'inventaire. En fin de compte, le responsable des achats connaît l'état des stocks, évalue les besoins permanents, prépare les bons de commande nécessaires ou s'assure que les acheteurs passent les bons de commande nécessaires. Le responsable des achats est chargé de s'assurer que toutes les politiques et procédures sont à jour et suivies par l'équipe des achats.


FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Achats

  • Gérer et coordonner toutes les activités liées aux achats et à l'optimisation des stocks, à l'exception des fournitures de bureau et d'expédition.
  • Maintenir l'accent sur les coûts - équilibrer la demande et les niveaux de stock pour optimiser les taux d'exécution des commandes (minimiser les commandes en souffrance) et minimiser les coûts d'expédition entrants, sans détenir de stock excédentaire. Trouver la solution globale la moins coûteuse pour l'achat et l'inventaire des produits.
  • Examen trimestriel des produits, des fournisseurs et de l'évolution de la demande.
  • Communiquer avec les fournisseurs et les transporteurs pour passer et négocier les commandes, coordonner les livraisons, résoudre les problèmes en coopération avec la logistique.
  • Utiliser la connaissance des procédures d'expédition, des itinéraires et des tarifs pour gérer efficacement les délais et les coûts d'expédition.
  • Créer, maintenir et expédier les bons de commande dans Business Central Microsoft Dynamics.
  • Travailler quotidiennement avec l'équipe de vente pour coordonner et communiquer sur les commandes non remplies, les commandes en attente, les délais d'arrivée estimés.
  • Gérer et suivre les remboursements, crédits et retours des fournisseurs.
  • Travailler avec les fournisseurs pour renforcer les relations commerciales, négocier les coûts, identifier les opportunités et relever les défis qui se présentent.
  • Soutenir le groupe des ventes et du service clientèle en matière d'approvisionnement, de traitement des commandes en souffrance, de résolution des réclamations sur les produits, etc.
  • Tenir à jour les dossiers relatifs aux achats.

Inventaire

  • En collaboration avec les autres départements concernés, participer à la vérification de l'exactitude des stocks, de la rotation des stocks, de la propreté et de l'optimisation de l’entrepôt. Travailler en étroite collaboration avec le planificateur, le responsable de l'entrepôt, le responsable de la logistique et le directeur de la comptabilité, si nécessaire.
  • Travailler avec les équipes de la comptabilité et de l'entrepôt pour s'assurer de l'exactitude des niveaux d'inventaire, et procéder aux ajustements d'inventaire appropriés.
  • Déterminer les besoins en espace et vérifier/coordonner la capacité (espace d'entrepôt) et l'emplacement avec le directeur d'entrepôt et le directeur de la logistique avant de commander toute expédition importante ou anormale.
  • Participer au comptage et à la coordination des stocks de fin d'année.
  • Communiquer au vice-président des nouveaux produits et de l'innovation des informations sur les nouveaux produits, attribuer les produits/fournisseurs, examiner les achats et suivre l'état d'avancement des différents produits dans le cycle de développement.
  • Créer et maintenir des enregistrements de produits

Révision et documentation

  • Lors de la confirmation de la commande, noter tout changement de coût de la part des fournisseurs. Tenir un registre de tous les changements approuvés.
  • Noter toute anomalie et les mesures à prendre. Poursuivre les réclamations, le cas échéant, avec discrétion.
  • Vérifier que toutes les quantités et tous les coûts (y compris les frais d'expédition) sont corrects sur la facture du fournisseur avant de la signer et de l'envoyer aux comptes créditeurs.
  • Vérifier les frais d'expédition moyens par rapport aux frais d'expédition des produits enregistrés dans la feuille de calcul des prix de base, et communiquer les divergences significatives à l'équipe des finances.
  • Identifier les divergences entre les stocks enregistrés dans le PGI et le comptage sur les étagères et transmettre les informations relatives aux erreurs, y compris les mesures prises et les conclusions lors de l'enquête pour trouver la cause de la divergence.

Généralités

  • Continuer à bâtir la réputation d'OrthoCanada en tant que fournisseur numéro 1 dans l'industrie de la réadaptation au Canada.
  • Se concentrer sur la croissance et la rentabilité d'OrthoCanada.
  • Aider à évaluer et à intégrer les futures acquisitions, en mettant l'accent sur les stocks, la chaîne d'approvisionnement et l'établissement des coûts.
  • Travailler sur d'autres projets spéciaux avec la haute direction au fur et à mesure qu'ils se présentent.
  • Fournir de l'aide et de la formation au personnel, au besoin.
  • Déléguer des fonctions dans la mesure du possible. Assurer la formation et la supervision.
  • Autres tâches diverses

Qualification et exigences

  • Formation de niveau universitaire.
  • PMAC, SMCA ou équivalent.
  • Maîtrise de l'anglais et du français, de solides compétences en communication écrite et verbale sont essentielles.
  • Connaissance avancée d'Excel.
  • Compétences et expérience en matière de gestion et de leadership.
  • Solides compétences en matière d'analyse, de négociation et de relations avec les fournisseurs.

Caractéristiques recherchées

  • Souci du détail
  • Orientation vers le client (tant les clients externes que l'équipe interne)
  • Capacité à travailler dans des délais serrés
  • Gestion de l'énergie et du stress
  • Travail d'équipe
  • Adaptabilité/flexibilité
  • Prise de décision et jugement
  • Résolution de problèmes (compétences en matière d'enquête)
  • Orientation vers les résultats
  • Raisonnement mathématique
  • Esprit d'entreprise.
  • Capacité à déléguer et à superviser

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